Agenda
Privacy verklaring

Privacy verklaring

Privacyverklaring School voor Mindfulness & Communicatie

Inleiding
Bij de School voor Mindfulness & Communicatie hechten wij veel waarde aan je privacy. We zien het als onze verantwoordelijkheid om je persoonsgegevens te beschermen volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we je gebruikservaring verbeteren en hoe we deze gegevens verwerken. We streven ernaar om transparantie te bieden en privacyrechten te waarborgen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze diensten. Het is belangrijk om te weten dat we niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van andere websites of bronnen waarnaar wij eventueel verwijzen.

We respecteren de privacy van alle gebruikers van onze diensten en doen ons uiterste best om ervoor te zorgen dat de persoonlijke informatie die je ons verstrekt, vertrouwelijk wordt behandeld.

Onze contactgegevens:

  • Bedrijfsnaam: School voor Mindfulness & Communicatie/ZoMindful
  • Postadres: Fannius Scholtenstraat 54-3, 1051 GA Amsterdam
  • Telefoonnummer: 020 308 6034
  • E-mailadres: info@zomindful.nl
  • KvK-nummer: 66596319
  • IBAN: NL64ASNB0942957768
  • Aangesloten bij: het Mindfulness Register
  • & lid beroepsvereniging mindfulness MBCT/MBSR Nederland (VMBN), registratienummer: 20171044

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je een training of opleiding bij ons volgt en gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Eventuele aanvullende informatie die u zelf actief verstrekt, zoals in correspondentie, telefoongesprekken, of via formulieren op onze website (bijv. over blessures of allergieën voor deelname aan trainingen of workshops).

Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. Als je denkt dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@zomindful.nl, zodat wij de informatie kunnen verwijderen.

2. Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van inschrijvingen voor trainingen, workshops en opleidingen.
  • Het verzenden van informatie over je inschrijving, zoals bevestigingen en wijzigingen.
  • Het onderhouden van contact, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden.
  • Het versturen van nieuwsbrieven en mailings, indien je je hiervoor heeft aangemeld. je kunt je op ieder moment afmelden via een link in de e-mail.
  • Het leveren van de diensten waarvoor je je hebt ingeschreven.
  • Het verbeteren van onze dienstverlening door je surfgedrag op onze website te analyseren (met uw toestemming via cookies).
  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen (bijvoorbeeld belastingaangifte).

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld uw inschrijving voor een training).
  • Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld boekhouding).
  • Toestemming van de betrokkene, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
  • Gerechtvaardigd belang, zoals marketing en verbeterde dienstverlening.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de boekhouding).

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals aan betalingsverwerkers of onze boekhouder.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en om bezoekersgedrag te analyseren. Bij je eerste bezoek aan onze website wordt je geïnformeerd over het gebruik van cookies en gevraagd om toestemming voor het plaatsen van analytische en marketingcookies. Je kunt deze toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit doen wij door middel van technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen (SSL) op onze website en toegang tot persoonsgegevens te beperken tot diegenen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

8. Je rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover dit mogelijk is binnen wettelijke verplichtingen).
  • Beperking van de verwerking te vragen.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
  • Je toestemming in te trekken, indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming.
  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Indien je gebruik wilt maken van een van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@zomindful.nl.

9. Beeld- en geluidsopnames

Incidenteel kan tijdens opleidingen, trainingen of workshops het zijn dat er beeld- en eluidsopnames worden gemaakt. Dit zal altijd vooraf aan de deelnemers worden medegedeeld. Door deel te nemen, stemt u ermee in dat deze beelden voor communicatieve en promotionele doeleinden kunnen worden gebruikt. Indien je niet in beeld wilt komen, kun je dit vooraf aangeven.

10. Vragen en klachten

Als je vragen heeft over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen via info@zomindful.nl of telefonisch via 020 308 6034. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie van de privacyverklaring zal altijd beschikbaar zijn op onze website.